2010年10月27日 星期三
德國式時間管理-聽演講筆記
聽演講筆記 2010年10月27日星期三
林培雄老師(大雄老師)-德國式管理
*哪一國的老虎钳能用多久?
德國製…可以用很久很久!
日本製…用個幾年OK!
台灣製….用2次!
*個人時間管理的效益分析
一個人的時間管理失敗的原因為何?
◎ 沒有時間停下來看看問題在哪?
◎ 對時間的消失沒有感覺。
◎ 想把更多的事情排入時間中。
◎ 企圖想做完每一件事(會令己爆肝喔!)
◎ 沒有人生目標的時間管理(找出對自己有益的目標)
◎ 沒有落實的執行步驟。
◎ 沒有系統化的時間管理技巧。
◎ 沒有系統化的時間管理表格(手冊)
※ 限時1分鐘內想出自我的願望?
※ 對自己最重要的人…排列!
*值得自己省思的部份
* 當志工。
* 敎授的燒杯。先選擇對自己最有利的,再慢慢填滿燒杯。
* 人是追求自我滿足的生物。
* 收入的 1/3做生活費、2/3做有價值的事情(非營利)。
* 放棄追求功成名就,因為太遙遠了,太辛苦了!
* 訂下良善的生涯規劃。
* 探索自我的興趣與專長。
* 讓自己的人生幸福。
* 升級工作對你的意義。
* 老闆沒有養你一輩子的義務。
* 針對提早退休所做的工作計畫。
* 工作時間打臉書,非死不可!
* 不斷的自我成長,爲自己空出部分完全屬於自己的時間。
* 人生倒數計時,並訂出時間表。
* 令計劃切實實現。
※ 艾森豪法則
排出順序、決定時限、從最重要的一件一件完成、善用N字貼。
重要性
緊
急
性
很重要
不重要
很
緊
急
A
很重要
很緊急 親自去完成
B
不重要
很緊急 授權委任
不
緊
急
C
很重要
不緊急 計畫性處理
D
不重要
不緊急 當作沒看到
重要性
緊
急
性 很重要 不重要
很
緊
急 A
很重要
很緊急 親自去完成 B
不重要
很緊急 授權委任
不
緊
急 C
很重要
不緊急 計畫性處理
D
不重要
不緊急 當作沒看到
* 對於日常生活及工作上的時間分配,緊急性與重要性的劃清。
※ 黃金定律
◎ 人生真正需要的並不多,大多是自己要求太多。
◎ 準時上班打卡,更要準時下班打卡。(如果自己平時工作態度不佳,才會擔心老闆不高興!)
◎ 落實渴望目標的步驟。(倒推法)
◎ 80/20法則,挑出最重要的20%先做好,80%則視情況而做。
◎ 大量授權,儘可能委託他人工作;而自己則是動腦、眼觀、分派計畫,充分授權他人做事。
◎ 設定時限(預留20%的時限,突發狀況),留有時限壓力的存在。
◎ 會議管理(時間&效益)只開有價值的會議。
◎ 獨立的工作時間,找出能讓自己專心做事的空間與方法。
※ 訂出五年後心中最想做的事情。
※ 絕對禁止,每天躲在家中種香菇(會越來越胖!)
※ 一個沒有時間管理的人自己將成為他人時間管理的一部份。
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